职位详情

基本信息

职位名称: 总裁秘书 薪资范围: 面议
招聘人数: 1人 工作地点: 临沂
招聘时间: 2017-5-6 0:00:00 学历要求: 本科以上

职责要求

一、岗位职责

1、负责总裁日程、行程安排,根据轻重缓急,安排总裁的日程,记入日程安排表,及时将新增事项记入日程安排表,适时提醒总裁参加会议、约见客人、处理事务;根据总裁的行程,预订机票并与接待单位相关人员联络安排总裁的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动。

2、负责来访客户的预约、登记及接待,热情礼貌地接待来访客人,根据情况对来访客人进行分流,减轻总裁的压力。

3、负责文件的收发、传送与归档,将各部门递交的各类文件及时送呈总裁审阅、批示、传递、存档。
4、
协助总裁助理做好本部门行政事务工作及协助行政部门组织、安排各类会议、活动等工作。

5、配合总裁处理外部机关、相关联单位或客户等的公共关系。

6、及时更新总裁个人档案资料,对具有保存价值的文件、实物及时整理归档;协助总裁办公室的卫生清洁工作及文件资料的安全保密工作。
7、
负责总裁各项公务费用的报销,每月完成月度费用统计表;完成上级领导交办的临时性工作任务。

二、任职要求

1、中文、文秘、工商企业管理等相关专业大专及以上学历;

2、二年以上大中型企业秘书工作经验;

3、MAN,身高170cm以上,形象气质佳;

4、有海外留学或工作经验的优先考虑。

 

三、联系方式

1、联系人:李主管

2、电话:0539-3598108; 邮箱:yijinglijia@163.com